Elemen-Elemen Sistem

Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem meliputi:

1)      Tujuan Sistem

Merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat, tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.

2)      Batasan Masalah

Merupakan satuan yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem, batasan sistem dapat berupa peraturan-peraturan yang ada dalam suatu organisasi.  Biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.

3)      Kontrol Sistem

Merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut.  Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap masukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data, kontrol terhadap umpan balik.

4)      Input

Merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data.

5)      Proses

Merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengelola atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna, misalkan sistem produksi akan mengelola bahan baku yang berupa bahan mentah menjadi bahan jadi yang siap untuk digunakan.

6)      Output

Merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengelola dan merupakan tujuan akhir sisttem, output ini bias berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.

7)      Umpan Balik

Mekanisme pengembalian (control mechansime) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencublik keluaran.  Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.  Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.  Dalam bentuk yang sederhana, dilakukan perbandingan antara keluaran sistem dan keluaran yang dikehendaki(standar).  Jika terdapat penyimpangan, maka akan dilakukan pengiriman masukan untuk melakukan penyesuaian terhadap proses supaya keluaran berikutnya mendekati standar.  Bila penyebab penyimpangan terletak pada proses, maka prosesnya yang diperbaiki.

 Elemen-Elemen Sistem