Data Flow Diagram

Pada tahap analisa, penggunaan notasi simbol lingkaran dan anak panah untuk mewakili atau menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem secara logika.  Diagram yang menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem sekarang disebut dengan nama Data Flow Diagram atau Diagram Arus Data.

Tata Sutabri (2004:163) menyatakan bahwa Data Flow Diagram adalah suatu network yang

 menggambarkan suatu sistem outomat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari 

keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang 

saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.

External Entity (kesatuan luar)

Untuk menggambarkan sumber asli suatu transaksi, serta penerimaan akhir dari sistem.

Atribut (Proses)
Untuk mengolah arus data yang masuk kedalamnya dan kemudian dari prose situ juga menghasilkan arus data atau output

Data Stroge (penyimpanan data) 
Untuk menggambarkan simpanan data yang dapat berupa file atau database.

Data Flow (Arus Data)

Untuk menggambarkan arus data yang mengalir sebagai input atau output.